注冊會計師“注冊管理系統”（以下簡稱系統）即將開發完成，對會計師事務所和注冊會計師的注冊管理將由手工操作向計算機網絡化管理過渡。為了保證系統的順利運行，確保全國注冊管理工作的正常開展，現將有關事項通知如下：
一、進一步完善注冊管理數據庫
生成完整的數據庫是軟件系統運行的基礎，數據的收集質量將對注冊管理計算機化和網絡化的有效實施產生重大影響，對此，請各地注協充分重視，按期按質完成有關數據采集工作。
數據庫的建立分三步進行：
第一步，各地注協結合換發注冊會計師證書工作，以前期下發的“注冊管理（錄入）系統”錄入注冊會計師、會計師事務基本信息。目前尚有部分地區未按照要求上報有關數據，請這些地區盡快完成數據錄入并于2000年7月31日前上報我會。
第二步，各地注協利用Excel表格完成“非執業會員信息”、“事務所補充信息”、“從業人員信息”的錄入。其中，“非執業會員信息”和“事務所補充信息”應于2000年10月31日前錄入完成，并以郵寄軟盤或者發送電子郵件形式上報我會。“從業人員信息”錄入、上報工作應于2000年年底之前結束。Excel表格標準格式以及填報說明見附件一。
第三步，對于前兩步未錄入的其他信息（例如注冊會計師的簡歷情況、會計師事務所出資人情況等），將在系統全面運行后，由各地注協在系統界面中利用“注冊會計師信息修改”、“會計師事務所信息修改”、“非執業會員信息修改”功能予以補充。
二、系統全面運行前的數據處理方式前期下發的“注冊管理（錄入）系統”僅供（注冊會計師及會計師事務）基本信息錄入、查詢、統計報表生成及注冊會計師證書打印之用。各地注協在上報基本信息數據后，新發生的會計師事務所、注冊會計師和非執業會員的信息變更，不要在“注冊管理（錄入）系統”中修改，可以暫時在Excel表格中存儲，在系統全面運行前匯總后一并上報我會，經復核后由我會統一轉入數據庫。有關數據表格標準格式見附件二。
三、注意事項
在生成Excel表格錄入數據之前，請認真閱讀本通知附件內容，按要求制作表格并填列數據。
一、注冊管理補充信息錄入說明
二、注冊管理信息變更情況錄入說明
附件一：
注冊管理補充信息錄入說明
一、非執業會員信息錄入
（一）Excel表格標準格式：列名由第A列至第Y列依次為：
“會員證書號碼”、“會員編號”、“姓名”、“性別”、“身份證號碼”、“出生日期”、“民族”、“技術職稱”、“職稱等級”、“工作單位”、“單位性質”、“通訊地址”、“郵政編碼”、“聯系電話”、“資格取得方式”、“考試合格證書號碼或者考核批準文號”、“會員資格批準文號”、“考試合格證發放時間”、“轉來協會名稱”、“學位”、“最高學歷”、“畢業院校”、“專業”、“外語程度”、“離退休情況”。
（二）填列說明：
1已經以原中注協“非執業會員管理系統（諾科爾公司開發）”錄入全部信息的，以及正在以 中注協“注冊管理（錄入）系統”錄入的請速與中注協注冊部聯系；尚未錄入或者以其他方式錄入非執業會員信息的，請使用標準格式錄入。
2“會員證書號碼”是數據庫中“非執業會員信息基本表”的主鍵，必須填報，并應符合以下規則：
第一、該號碼為8位，其中頭兩位為省級協會代碼，后4位為順序碼。直轄市及其他證書號碼為7位的地區，在頭兩位后增加一位“0”。未按照會協字（1995）145號和會協字（1995）246號文件編碼的地區，應按要求重新進行編號。
第二、該號碼應保持固定，惟一。
3“會員編碼”，為了與原非執業會員管理系統銜接，并便于地方注協管理，繼續沿用系統的“會員編碼”手段。各地注協可根據自己的需要設定該編號，并報中注協備案。
4“姓名”、“身份證號碼”，必須填報，并且填報姓名與身份證姓名應一致。
5“職稱等級”，視情況填列“初級”、“中級”或者“高級”。
6“單位性質”，視情況填列“會計師事務所”、“機關事業”、“企業”、“院校”、“其他”。
7“資格取得方式”和“考試合格證書號碼或者考核批準文號”必須填列。前者視情況填列“考試”或者“考核”。
8“轉來協會名稱”，對于由其他協會轉入的非執業會員，可在本列填轉出協會的名稱。
9“離退休情況”，視情況填列“在職”（系統默認值）、“離休”、“退休”。
二、會計師事務所補充信息錄入
（一）Excel表格標準格式：列名由第A列至第H列依次為：
“事務所名稱”、“事務所代碼”、“通訊地址”、“郵政編碼”、“法人代表或者首席合伙人”、“聯系電話”、“傳真”、“E-mail”。
（二）填列說明：
1已經通過“注冊管理（錄入）系統”錄入以上信息的，可以不再重新錄入。
2“事務所代碼”即事務所證書號碼，必須填列。
三、從業人員信息錄入
（一）Excel表格標準格式：列名由第A列至第J列依次為：
“事務所名稱”、“事務所代碼”、“姓名”、“性別”、“身份證號碼”、“出生日期”、“最高學歷”、“進所時間”、“離所時間”、“備注”。
（二）填列說明：
1“事務所代碼”、“姓名”、“性別”及“身份證號碼”必須填列。
2向中注協上報的各事務所的所有數據內容應以省級注協為單位存放于一個Excel文件的一個表（sheet）中。
3系統運行后，從業人員數據管理采取靜態方式，即定期（例如每年事務所年檢時）將從業人員變動情況匯總入數據庫。
附件二：
注冊管理信息變更情況錄入說明
以下表格記錄自注冊會計師、會計師事務所和非執業會員基本信息上報后，至注冊管理系統全面運行前（以下簡稱過渡期間）發生的注冊管理信息的變動情況。制作和使用這些表格是為了使系統數據庫能夠保持連續性，并可以用于過渡期間有關情況的查詢、統計及其他簡單的日常管理。
一、注冊會計師轉所登記表
（一）本表記錄過渡期注冊會計師轉所情況。
（二）Excel表格標準格式：列名由第A列至第K列依次為：
“序號”、“注師證號”、“姓名”、“轉所類別”、“轉出所代碼”、“轉出所名稱”、“轉入所代碼”、“轉入所名稱”、“轉所批準時間”、“轉所批準文號或轉所表編號”、“轉所原因”。
（三）填列說明：
1“序號”為本Excel表格的順序號。
2“注師證號”必須填列，該號碼為已經報中注協錄入數據庫的注冊會計師的號碼。
3“轉所類別”視情況分別填列：
（1）本協會內轉所的填列“1”，并分別填列“轉出所代碼”、“轉出所名稱”、“轉入所代碼”、“轉入所名稱”。其中，轉出、轉入所代碼為必填內容。
（2）由本協會轉出到其他省級注協的填列“2”，并分別填列“轉出所代碼”、“轉出所名稱”、“轉入所名稱”。其中，“轉出所代碼”為必填內容。
（3）從其他省級注協轉入的填列“3”，并分別填列“轉出所名稱”、“轉入所代碼”、“轉入所名稱”。其中，“轉入所代碼”為必填內容。
4“轉所批準時間”、“轉所批準文號或轉所表編號”均指轉入批準。
二、注冊會計師信息變更登記表
（一）本表記錄過渡期間注冊會計師除轉所以外的所有信息變動情況，包括已上報數據的更正、注冊申報情況。
（二）Excel表格標準格式：列名由第A列至第V列依次為：
“序號”、“變更類型”、“注師證號”、“姓名”、“身份證號碼”、“信息變更時間”、“事務所代碼”、“事務所名稱”、“進入事務所時間”、“出生日期”、“民族”、“技術職稱”、“職稱等級”、“考試或考核”、“考試合格證號或者考核批準文號”、“注冊批準文號”、“非執業會員證號”、“學歷”、“專業”、“離退休情況”、“人事檔案存放單位”、“人事檔案存放單位類型”。
（三）填列說明：
1“序號”為本Excel表格的順序號。
2“變更類型”分別以下情況填列：
（1）已上報的注冊會計師基本信息有誤需要更正的，填列“更正”，并在相應的列填列更正后的內容。注意：注師證號為不可更正項。
（2）非執業會員批準注冊的，填列“非轉注”，并填列其他內容，其中“注師證號”、“姓名”、“身份證號碼”和“非執業會員證號”、“信息變更時間”、“事務所代碼”為必填項。
（3）注冊會計師考試通過后直接批準注冊的，填列“注冊”，并填列其他內容，其中“注師證號”、“姓名”、“身份證號碼”、“事務所代碼”、“考試合格證號或者考核批準文號”、“信息變更時間”、“注冊批準文號”、“人事檔案存放單位”為必填項。
3“信息變更時間”視“變更類型”分別指代錯誤更正時間、批準注冊時間、批準轉非時間及注銷時間。
4“人事檔案存放單位類型”根據“人事檔案存放單位”分別填列“1”（指具有人事代理權的人才交流中心及其他機構）、“2”（省級以上注協成立的人才交流中心）或者“3”〔原所在單位（離退休人員）〕。
（四）注冊會計師轉非或者注銷情況，請自行記錄，待系統運行后在相應界面中補充錄入。
三、非執業會員信息變更登記表
（一）本表記錄非執業會員基本信息數據表格上報中注協后，非執業會員信息變動情況，包括已上報數據的更正、入會申報情況。
（二）Excel表格標準格式：列名由第A列至第AA列依次為：
“序號”、“變更類型”、“會員證書號碼”、“會員編號”、“姓名”、“性別”、“身份證號碼”、“出生日期”、“民族”、“技術職稱”、“職稱等級”、“工作單位”、“單位性質”、“通訊地址”、“郵政編碼”、“聯系電話”、“資格取得方式”、“考試合格證書號碼或者考核批準文號”、“會員資格批準文號”、“考試合格證發放時間”、“轉來協會名稱”、“學位”、“最高學歷”、“畢業院校”、“專業”、“外語程度”、“離退休情況”。
（三）填列說明：
1“序號”為本Excel表格的順序號。
2“變更類型”分別以下情況填列：
（1）已上報的非執業基本信息有誤需要更正的，填列“更正”，并在相應的列填列更正后的內容。注意：非執業證號為不可更正項。
（2）對于考試通過后批準加入協會的，填列“入會”，并填列其他內容，其中，“會員證書號碼”、“姓名”、“身份證號碼”、“考試合格證書號碼或者考核批準文號”、“會員資格批準文號”、“離退休情況”為必填內容。
（3）將會員關系轉到其他省級注協的，填列“轉出”，并填列“會員證書號碼”、“姓名”、“身份證號碼”。
（4）由其他協會轉入的會員，填列“轉入”，并填列其他內容，其中，“會員證書號碼”、“姓名”、“身份證號碼”、“考試合格證書號碼或者考核批準文號”、“會員資格批準文號”、“離退休情況”為必填內容。
（5）退會的填列“退會”，并填列“會員證書號碼”、“姓名”、“身份證號碼”。
（6）注冊會計師轉非的，不列入本表。
（四）非執業會員轉會、退會的請自行記錄，待系統運行后在相應界面中補充錄入。
四、會計師事務所信息變更處理
過渡期間由于會計師事務所合并或者其他原因造成事務所信息變更或者注銷的，請自行記錄，待系統運行后在系統相應界面中進行修改。所涉注冊會計師信息變動情況可照此處理并作相應記錄。
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